การบริหารการท่องเที่ยวเชิงเกษตรและวัฒนธรรมบ้านเป้า แบ่งออกได้ทั้งหมด 10 ฝ่าย ดังนี้
1. ประธานมีหน้าที่ ดูแล ประสานงาน บริหารจัดการท่องเที่ยว
2.รองประธาน มีหน้าที่ ดูแลเกี่ยวกับการบริหารจัดการท่องเที่ยวร่วมกับประธาน
และคณะกรรมการฝ่ายต่างๆ
3.เลขานุการ มีหน้าที่ดูแลเกี่ยวกับเอกสาร สิ่งพิมพ์การท่องเที่ยวและแผนการเผยแพร่
ประชาสัมพันธ์เรื่องของการท่องเที่ยว
4.เหรัญญิกมีหน้าที่ ดูแลระบบการจองที่พัก การลงทะเบียนการเข้าพักและการ มัดจาล่วงหน้าและรายละเอียดของค่าบริการต่างๆลงทะเบียนสมาชิกในชุมชนที่เข้ามาร่วมกิจกรรม เพื่อจะได้บริหารจัดการค่าตอบแทนให้กับคนในชุมชนที่เข้ามาร่วมกิจกรรมการต้อนรับนักท่องเที่ยวอย่างยุติธรรม

5. ฝ่ายสถานที่ มีหน้าที่ ดูแลในเรื่องของแหล่งท่องเที่ยวภายในชุมชน หรือบริเวณใกล้เคียง การดูแลรักษา แหล่งท่องเที่ยว จัดการต้อนรับนักท่องเที่ยว ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่
6. ฝ่ายเวรยามมีหน้าที่ ดูแลในเรื่องการเตรียมความพร้อมเกี่ยวกับการปฐมพยาบาลเบื้องต้นและการจัดระบบความปลอดภัยให้แก่นักท่องเที่ยว
7. ฝ่ายต้อนรับมีหน้าที่ เล่นดนตรีและแสดงศิลปวัฒนธรรมชองชาวผู้ไท เพื่อเผยแพร่วัฒนธรรมของชาวผู้ไท และสร้างความบันเทิงให้กับนักท่องเที่ยว และคนที่เข้ามาศึกษาดูงาน

8. ฝ่ายที่พัก มีหน้าที่ ดูแลและบริหารจัดการด้านที่พักให้แก่นักท่องเที่ยว ในลักษณะบ้านพักที่เป็นสัดส่วน ที่พักและที่นอนมีความสะอาดและสบาย มีห้องสุขาและ ห้องอาบน้า ที่สะอาด และมีสถานที่พักผ่อนภายในบ้านหรือบริเวณชุมชนและรักษาความสะอาดบริเวณบ้านสม่าเสมอ
9. ฝ่ายแม่ครัว มีหน้าที่ ประกอบอาหารอาหาร จัดหาชนิดของอาหาร และวัตถุดิบที่ใช้ประกอบอาหารที่เหมาะสมจัดหาน้าดื่มที่สะอาดดูแลภาชนะที่บรรจุอาหารให้สะอาด ดูแลห้องครัวและอุปกรณ์ให้ถูกสุขลักษณะ
10 . ฝ่ายมัคคุเทศก์/นาเที่ยวมีหน้าที่ นารายการนาเที่ยวที่ผ่านการยอมรับจากชุมชนและข้อมูลกิจกรรมการท่องเที่ยวแก่นักท่องเที่ยว สามารถนาทางแก่นักท่องเที่ยวไปยังสถานที่ต่างๆ ให้ความรู้เกี่ยวกับสถานที่และบุคคล